1.1.    ведет учет личного воинского состава работников организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

1.2.    формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

1.3.    подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий;

1.4.    вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

1.5.    обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

1.6.    подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов архива;

1.7.    осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации;

1.8.    организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

1.9.    принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

1.10.    участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

1.11.    выдает архивные справки по запросам;

1.12.    участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

1.13.    ведёт учёт рабочего времени работников отдела (табель, отпуска, листы нетрудоспособности и т.п.);

1.14.     подготавливает  производственные приказы;

1.15.     осуществляет прием и отправку  документов посредством почты;

1.16.     поддерживает связи с государственными органами  по трудоустройству.

 

Смотреть сведения об организации